データ使用量の確認
各機能におけるデータ量を確認します。データ量と割合(%)で表示します。

<確認手順>
1.
システム設定ページの [■ データ使用量の確認] をクリックします。
 
2.
データ使用量の一覧が表示されます。


■表について
  ディスク 予定表 伝言所在 メール 掲示板 会議室 プロジェクト ToDo 設備予約 キャビネット 連絡先 ワークフロー 回覧板 メッセンジャー
全体
- 50 7 5705KB - 20 - - - - 16 - - -
<営業>
- 0/50(0%) 0/7(0%) 0/5705KB
(0%)
-
0/20(0%) - - - - 0/16(0%) - - -
<総務>
- 0/50(0%) 0/7(0%) 0/5705KB
(0%)
-
0/20(0%) - - - - 0/16(0%) - - -
<技術>
- 0/50(0%) 0/7(0%) 0/5705KB
(0%)
-
0/20(0%) - - - - 0/16(0%) - - -
山田 太郎
- 20/50
(40%)
3/7(43%) 1737KB/
5705KB(30%)
-
8/20(40%) - - - - 5/16(31%) - - -
田中 花子
- 20/50
(40%)
2/7(29%) 3780KB/
5705KB(66%)
-
6/20(30%) - - - - 5/16(31%) - - -
鈴木 一郎
- 10/50
(20%)
2/7(29%) 188KB/
5705KB(4%)
-
6/20(30%) - - - - 6/16(38%) - - -
「全体」欄の数値の分母は設定のリミットの値、分子は使用数の値です。
各メンバーの分母はその時点の総使用量の値を示し、分子は各メンバーの各使用量の値です。
メール使用量はKB(キロバイト)で表示しています。
【ご注意!】
■ディスク使用容量が90%になりますと、警告が表示されます。
残りのディスク容量が少なくなっておりますので、重要度の低いデータを削除するか、ディスク容量追加オプションをご検討ください。

90%を超えた時の警告表示
警告!!使用ディスク容量がご契約容量の90%を越えました。
  予定表 伝言
所在
メール 掲示板 会議室 プロ
ジェクト
ToDo 設備
予約
キャビ
ネット
連絡先 ワーク
フロー

■ディスク使用容量が100%を超えますと、警告が表示されます。
 動作に支障をきたす恐れがありますので、  まずは重要度の低いデータを削除して使用中のディスク容量を減らしてください。
 それでもすぐに埋まってしまう場合はディスク容量追加オプションをご検討ください。

100%を超えた時の警告表示
警告!!使用ディスク容量がご契約容量を越えました。HotBizの動作に支障をきたす場合があります。
  予定表 伝言
所在
メール 掲示板 会議室 プロ
ジェクト
ToDo 設備
予約
キャビ
ネット
連絡先 ワーク
フロー

総ディスク容量について
データ使用量の最大値はご契約サービスのWebディスク容量により変わります。
Webディスク容量の確認はWebコントロールパネルの「ディスクエリアの確認」から行ってください。




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