連絡先をインポートする
CSV形式のデータをインポートすることにより連絡先を一括登録することができます。
■インポートするデータは以下の書式で作成します
"名前","よみ","会社","会社よみ","部署","役職","〒","住所","電話","Fax","携帯","メール URL","メモ","管轄グループ"
【ご注意!】
・
Excelで作成したデータをCSV形式で保存したデータは「""」がつかないためインポートできません。
テキストエディタ等で編集されるか、変換ソフトなどで変換してからご利用ください。
参考変換ソフト:テキスト(CSV)ファイル変換 for Win32
http://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se096074.html
・
読み込んだデータは新規データとして追加されます。
現在登録されているデータをすべて更新する場合は、 データの一括削除を行なってからインポートを行なってください。
・
共用連絡先のインポート/エクスポートは、「連絡先」機能において全権限を有する方しか操作できません。
<インポート手順>
1.
メインメニューの
連絡先の設定
をクリックします。
2.
CSVファイル形式のインポート/エクスポート
をクリックします。
3.
インポートするCSVファイル名を指定します。
CSVファイル
4.
をクリックします。
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