グループウェアの使い方

モバイル機器やスマートフォンの利用をしっかりサポート

HotBiz は自社内にサーバーを設置しなくてすむインターネットのグループウェア。
パソコンやモバイル機器の利用はもちろん、スマートフォンからのアクセスも簡単です。

外出中のメールチェック、全文残らず読みたい

HotBiz の「Webメール」は、重要なポイントで文章が切れることなく長文メールを読めます。

外出中に自分宛ての連絡や伝言を読んでおきたい

• 伝言は HotBiz の「伝言所在」に登録してもらうことで、スマートフォンから随時確認できます。
  電話での聞き伝えで起こりがちな内容の誤解もなく、何度でも確認することができます。
• 伝言をスマートフォンのメールアドレスに転送することで、リアルタイムに受け取ることもできます。

客先で予定を確認しようとして、手帳を忘れていた

「しまった、スケジュール帳を置いてきた！」
約束を取り付けるためには、後で連絡するより、その場で日時を提示したいもの。
このような時はスマートフォンで HotBiz にアクセス。外出時でも簡単に予定を把握できます。

• スマートフォンから「予定表」をチェック。出先にいてもスケジュールを確認できます。
  また、他からの予定の追加を知ることもできます。

お客様へのプレゼン当日…最新のファイルをコピーしていなかった！

「パソコンで作成した資料をノートパソコンなどにコピーしてプレゼンを行う」
珍しい話ではありませんが、もしも最新のデータを忘れたためにプレゼンを断念しなくてはならない状況におかれたとしたら……。

1. HotBiz の「キャビネット」を使えば問題解決！
   必要なデータを「キャビネット」に保存しておきます。
2. ノートパソコンなどでインターネットにアクセス、HotBizにログインします。
3. 「キャビネット」に保存しておいた書類をダウンロード。
   いつでもどこでも、データを取り出すことができます。