グループウェアの使い方

あちらこちらに散らばる情報をまとめたい

インターネットを活用して掲示板やメールで意見交換を行い、取りまとめた情報を発信する。
その際に面倒なのは、掲示板の議題やメールの内容をどのように管理するか、ということでしょう。
たいてい話題は一つではなく、つねに複数持ち上がっているものです。

• HotBiz の「掲示板」や「会議室」は、複数作ることができます。
• メンバーごとに細かい権限を設定すれば、発言を管理できます。
• こうした機能は通常プロバイダの規約などで制限がかけられることもありますが、グループウェアの HotBiz では問題なくご利用いただけます。
• HotBiz の「Webメール」を使うことで、メールによる情報交換も把握できます。

会員の入れ替わりが多く、名簿が作れない

参加しているメンバーの名前やメールアドレスなどをわかりやすくするために、名簿は欠かせません。
活動が活発な会ほど人の入れ替わりも多く、思うようにならないということもあります。
HotBiz の「連絡先」は登録すればいつでも確認、変更も簡単なので便利にお使いいただけます。

• HotBiz の「連絡先」はメンバーの「名前/会社名/電話番号/携帯番号/メールアドレス/サイトのURL」を管理できます。
• 共用・個人用にわかれ、見やすく、探しやすい表示です。