予約一覧 ~予約状態の変更~
予約の状態についてご説明します。
予約は以下のとおり、5つの状態に区分されています。
予約申込 |
予約申し込みが入った状態です。 |
予約完了 |
予約申込内容の確認後、予約完了にし、予約内容を確定します。 |
キャンセル申込 |
利用者からキャンセルの申込みがあった場合に変更します。 |
キャンセル完了 |
予約の取り消しが確定した状態です。 |
終了 |
確定した予約が終了した状態で、記録として残ります。 |
予約状態を変更する
※ ご注意
キャンセル完了または終了にした場合には、他の状態に変更することはできません。
1. 変更する予約の予約番号をクリックします。
2. 予約の編集画面が表示されます。
3. 現在の状態を確認し、利用者の状況にあわせて選択します。
※キャンセル待ちを申し込んだ利用者を取り消す場合は、〔キャンセル待ち取消〕を選択してください。
4. 【登録】をクリックします。中止する場合は【戻る】をクリックします。
メインメニュー【メンテナンス】>サブメニュー【自動返信メール設定】を設定している場合には、
予約状態にあわせたメールが送信されます。
5.予約状態の変更が完了しました。