他の機能
グループウェア
HotBiz-OP
▼管理者用でも、できるだけ簡単に。
- 簡単な手順で設定できるための工夫をしています。
- データの使用量も一目でわかるので容量調整の参考にできます。
HotBiz-OPの各種設定を集中管理。
- 使用する機能の選択・・・必要な機能だけを表示、つかわない機能は表示しません。
- メンバーの設定・・・メンバーを追加・削除します。
- グループの設定・・・グループを部署名等で設定します。
- 共通の設定・・・添付できるファイル数や予定表などでの時間区切りを設定します。
- 祝日の設定・・・会社の創立記念日も任意に登録できます。
- 役職名の設定・・・様々な役職を任意に設定できます。
- 権限の設定・・・各機能でのアクセス制限を設定します。
- データ使用量の確認・・・機能やメンバー毎のハードディスク使用量を表示します。
- パスワードの変更・・・管理者のパスワードを変更します。定期的に変えましょう。
- データベースの最適化・・・データベースを最適化しリフレッシュします。
- 共有リンクの設定・・・メンバー共通のリンク(URL)を設定します。
HotBiz-OPの各種設定を集中管理。
- グループデータ(管理者のみ)のインポート/エクスポート
- メンバーデータ(管理者のみ)のインポート/エクスポート
- 掲示板データ(管理者のみ)のエクスポート
- 会議室データ(管理者のみ)のエクスポート
- 連絡先データ(管理者・個人)のインポート/エクスポート
- 予定表データ(個人のみ)のインポート/エクスポート