グループウェアの使い方

急いでミーティングを開きたいのに、都合がつかない

社内会議の参加者が複数部署にまたがる場合、皆が集まる時間や場所を決めるのも調整が大変なうえ、参加メンバーに資料配布などもしなければなりません。
ここでHotBizを利用してみましょう。

1. HotBiz の「予定表」を見ながら参加メンバーのスケジュールを確認。
2. 「設備予約」で使える会議室の空き状態を見ます。
3. 目星がついたところで「掲示板」に開催予定日を告知します。
   必要な資料も一緒に添付しておきましょう。

会議の時間も持てないほど、とにかく時間がない

一刻も早い解決が望ましい場合は、電子「会議室」を使ってバーチャル会議を開きましょう。
一つの会議室に複数の議題を設置でき、スレッド形式で発言が管理され書記の必要もなくなります。

離れた場所にいる人への連絡事項の伝達に手間がかかる

インターネットを利用するHotBiz だから、社外にいるメンバーにログインしてもらうだけで、「掲示板」などに掲載した様々な情報を伝えることができます。
その他にも次のような効果があります。

• 上司が適切な指示を「掲示板」へ書き込めば、部下はすぐ確認・実行できる。
• 担当が抱える悩みを「会議室」などで相談することで、他部署からの応援を得やすくし、ノウハウを共有する。