予約システムマニュアル【イベント・セミナー】

各業種の設定

イベント・セミナー

イベント設定　～イベントの追加～　

必須事項を入力します。

	イベントの名前を入力します。（全角64文字以内）
	イベント・セミナーの種類を選択します。「１回」を選択した場合は開催日・開始時間・終了時間を選択します。「繰り返し」を選択した場合は期間を選択します。期間内の時間設定は、開催時間設定で設定できます。 →「開催時間設定」
	イベントの紹介などのコメントを入力します。（全角4096文字以内）
	このイベント・セミナーで1予約当たりの最大人数を設定する場合は、可能人数を入力します。（半角8文字以内）
	このイベント・セミナーで定員を設定する場合は、定員数を入力します。 ※ 「イベント・セミナーの種類」の設定で「繰り返し」を選択した場合　　こちらの設定を行う必要はありません。（半角8文字以内）
	このイベント・セミナーで基本料金を設定する場合は、料金を入力します。 ※ 基本料金を設定しない場合は空欄にしてください。 ※ 1名あたりの料金となります。（全角8文字以内）
	予約・キャンセルをいつまで受け付けるかを設定します。この設備のみの設定を使用するか共通設定（予約制限設定で設定した内容）を使用するかを選択してください。【このイベント・セミナーのみの設定を使用する】を選択した場合は【予約受付】と【キャンセル受付】の内容を記入してください。【予約受付】、【キャンセル受付】の設定例例:開催日の5日前13:00に受付を締め切りたい場合【予約受付】（【キャンセル待ち受付】）の「○○日前に締め切る」の入力欄に「5」と入力します。【終了日の～】のラジオボタンをクリックし、時間を指定します（この例の場合は13時00分に指定します）。【予約受付】、【キャンセル受付】の設定例例:開催時間の12時間前に受付を締め切りたい場合【予約受付】（【キャンセル受付】）の「○○日前に締め切る」の入力欄に「0」を入力します。【予約日時の～】のラジオボタンをクリックし、時間を指定します（この例の場合は12時間00分に指定します）。
	このイベントで決済機能を利用する場合はチェックをします。 ※決済機能を利用する設定の時のみ表示されます。
	キャンセル料金設定を使用するか使用しないかを選択します。 ※決済機能を利用する設定の時のみ表示されます。
	設定中のイベント・セミナーが順番待ち機能を使用するか使用しないかを選択します。「このイベント・セミナーで順番待ち機能を使用する」にチェックを付けて、【もうすぐ順番ですを表示する待ち数】を設定すると、ユーザー側の表示がその待ち数の時に変わります。 ※ 表示しない場合0か空欄で設定してください。順番待ち機能の利用者側への説明は、こちらを参考にしてください。 → ネット予約システム　eリザーブ順番待ち機能
	オンライン講座を使用する場合はチェックボックスを選択することでZoomの設定欄が表示されます。各項目の設定をすることで、設定中のイベント・セミナーでのZoomによるオンライン講座として設定できます。このイベント・セミナーのみの設定を使用する（Zoomの情報を入力する）か、共通設定として設定のZoomアカウント（基本設定で設定する）を使用するかの、どちらか選択することができます。 Zoom API:key とZoom API:Secretの設定方法については以下のページを参考に設定してください。 → Zoom連携関連の設定
	口コミ・レビュー設定を使用するか、使用しないかを選択します。
	ユーザーから口コミ・レビューの投稿があった場合管理者に通知するメールを受け取るか受け取らないかを選択します。
	詳細ページを使用するか使用しないかを選択します。 ※「使用する」にした場合はイベント・セミナー一覧画面の「詳細ページ」から詳細ページの設定を行ってください。
	予約申し込みを受けた時点での状態を選択します。予約申込で受け付ける…予約未完了。手動での予約完了処理が必要になります。 ※手動での予約完了処理については、【予約管理】予約一覧～予約状態の変更をご参照ください。
	web回数券での決済を選択している場合、予約一覧画面に必要な枚数を表示するかどうかを指定してください。
	予約画面のイベント・セミナー写真などの画像を使用する場合は画像をアップします。 ※ 画像のサイズは100ｘ100ピクセル、　　画像のフォーマットはGIF、JPEG、PNG、BMPとなります。
	終了したイベント・セミナーの表示をするかどうかを指定してください。
	チェックをはずすと、この予約が公開されます。 ※ 予約の準備が整ってからチェックをはずされることをお勧めいたします。
	【登録】をクリックし、内容を確定します。