メールフィット

メール監査について

会社のドメインからの送信メールを全てチェックすることで、組織内の情報漏洩を防止するためのソリューションです。

送信メール監査説明図

♦ 監査できる項目は件名（Subject)と本文（Body)

メールの件名と本文の内容を同時に監査します。また添付ファイル種類を判別します。
※添付ファイルの内容につきましては監査することはできませんが、送信保留にすることは可能です。

♦ 専用のコントロールパネルを用意

全メール保存で使用するセキュリティコントロールパネルと共通なので、操作に戸惑うことがありません。

社内規定の整備をお勧めいたします。
メール監査におきましては、個人のプライバシー問題等にかかわる場合がございます。
ご利用に際しましては下記の例のように社内規定を整備するなど、社員とのトラブルにならないようご注意ください。

♦ 社員のインターネット利用に関する基本原則の例

会社は、社員の電子メールのやり取りやＷＷＷ上での行動などを含めた社員の行為につき、第三者に対して使用者としての責任を負っています。
また、会社が保有する情報ならびに社内情報システム自体は会社の重要な資産であり、適切な運用を維持することは、会社および社員の義務です。

秘密情報や顧客情報の漏洩の防止、社内情報システムの適正利用の維持・管理を目的として、会社が定める担当者は、以下の項目についてチェックする場合があります。
また、社員はこれに協力しなければなりません。