在庫の管理は「コアアイテム」単位で行います。
発注が必要なコアアイテムの検索や在庫調整をするなど、コアアイテムの在庫管理を行います。
1. 在庫情報を確認する
コアアイテムの在庫数が残り少なくなると、オーナー様は新たにコアアイテムを発注し、在庫の補充をしなければなりません。在庫は「コアアイテム発注一覧」にて発注した「発注個数」と、「商品の管理」または「コアアイテムの管理」で設定した「最小在庫数」を基準としています。
→「コアアイテム発注一覧」
→「商品を登録する」
→「コアアイテムの管理」
最小在庫数とは商品の在庫数がいくつになったら発注対象とするかの発注ラインを表します。
つまり、在庫数が最小在庫数以下になったコアアイテムは発注の必要があるということです。
「在庫の管理」機能では、コアアイテムの検索条件に「最小在庫数以下のもの」を指定することで、
在庫数が最小在庫数以下になったコアアイテムを確認することができます。
1. メインメニューより、サブメニューをクリックします。
2. 発注の必要のあるコアアイテムの情報を選択・記入し、【検索】ボタンをクリックします。
▼検索の各項目は以下のようになっております。
コアアイテム名 | コアアイテム名で検索します。 |
コアアイテムグループ | コアアイテムグループで検索します。 |
入庫日 | 入庫日で検索します。指定の範囲から検索します。 |
販売停止日を超えた物 | チェックを入れると販売停止日を超えた物から検索されます。 |
最小在庫数以下のもの | チェックを入れると在庫数が最小在庫数以下のものが検索されます。 |
3. 現在の在庫数が最小在庫数以下の在庫情報が一覧表示されます。
▼表示される項目は以下のようになっております。
コアアイテム名 | コアアイテム名が表示され、クリックするとアイテム別出入庫情報画面に移ります。
アイテム別出入庫情報画面での設定につきましては「在庫調整の登録について」や 「在庫調整の編集と削除」をご参照ください。 |
入庫日 | 入庫された日付を表示します。 |
入庫数 | 入庫された数を表示します。 |
現品残数 | 現段階で残っている在庫数(「入庫数」-「出庫数」+「調整数」-「破棄数」-「販促出庫数」)を表示します。 |
出庫数 | 出庫された数を表示します。
店舗で購入があった時点では更新されず、売上の一覧で発送日が登録されると更新されます。 |
調整数 | 在庫数を調整した数が表示されます。 |
破棄数 | 在庫を破棄した数が表示されます。 |
販促出庫数 | 販促物として出庫された数が表示されます。 |
販売停止日 | コアアイテム発注一覧で登録した停止日が表示されます。
販売停止日を過ぎた在庫は、「現品残数」には含まれますが、販売できる個数には含まれません。(例1参照) 販売停止日が過ぎていても、過ぎる前に購入されているものに関しては出庫することができます。(例2参照) |
▼例1 販売停止日の指定されたコアアイテム「イチゴドロップ」を含む商品の店舗での表示
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▼例2 販売停止日前に購入した伝票の発送日を停止日以降に登録した場合
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受注残数 | 注文されている数が表示されます。
店舗で購入があった時点(伝票が作成された時点)で更新されます。 売上の一覧で発送日が登録されると受注残数から出庫数へ更新されます。 |
発注 | 発注したいコアアイテムの【発注】をクリックすると、コアアイテム発注一覧の発注伝票の登録画面に移動します。
コアアイテムの発注につきましては、「コアアイテムを発注するには」をご参照ください。 |
一覧は、同じコアアイテムでも入庫処理ごとに行が作成されて表示されます。
検索条件に何も指定しない状態で検索すると、入庫されているすべてのコアアイテムが抽出されます。